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艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)

类型
如何做决策
简介
当你很忙但又觉得你所做的事情没有什么影响时,它就特别有用

以美国总统德怀特-大卫-艾森豪威尔的名字命名,这个优先级框架将帮助你按照重要性和紧急性来开展你的任务和行动。当你很忙但又觉得你所做的事情没有什么影响时,它就特别有用。

如何使用它

艾森豪威尔矩阵按照重要性和紧急性分成两个轴,四个象限。

对于每一项活动或任务,都要问自己:它是否重要,是否紧急?

根据答案,将该活动/任务放在正确的象限内。该象限决定了你应该对该任务做些什么:

重要且紧急→马上做

  • 这些是你想尽快完成的任务。
  • 危机、紧迫的问题以及其他现在不采取行动会产生负面后果的事情。

重要但不紧急 → 做好计划

  • 为这些任务找一个时间,到时再做。
  • 这个象限通常是深度工作发生的地方--有助于你的项目或长期目标的任务。

紧急但不重要 → 委托他人做

  • 如果可以的话,找一个可以为你做这些工作的人。
  • 如果你不能委托他人,那就做好计划,但一定要尽量先做重要但不紧急的任务。
  • 这些通常是行政任务或有最后期限但并不关键的事情。

不紧急也不重要→不做

  • 这些任务不值得你花时间,你根本就不应该做。
  • 逃避的活动、忙碌的工作和娱乐都会进入这个象限。

这也是你做事情的优先顺序。记住重要但不紧急的任务排在紧急但不重要的任务之前。

艾森豪威尔矩阵是非常灵活的,所以你可以决定是否将其用于工作或个人生活中。

你也可以在不同的时间维度上使用它:计划你的一天VS在你的一生中安排好优先级。

你如何区分紧急任务和重要任务?

紧急任务通常有一个明确的截止日期(例如,向客户发送草案)或要求你及时做出反应(例如,电子邮件)。重要任务往往与你的长期目标相一致(如锻炼身体),并推动你的项目向前发展(如为你的副业项目写代码)。

确定紧急性和重要性将始终取决于你的环境和你识别什么是真正紧急和重要事情的能力。

例子

下面是一些应用艾森豪威尔矩阵的活动和任务的例子

划重点

Title紧急不紧急
重要
马上做 完成一份到时间交付报告 发送草案给客户 修复一个bug
做计划: 设计一个新功能 写一篇博客 锻炼
不重要
委托他人做/稍晚做计划: 买一张会议门票 安排面试 回复电子邮件
不做: 参加没有议程的会议 阅读#随机 检查社交媒体

划重点

艾森豪威尔矩阵的承诺是,通过设定正确的优先级并付诸行动,使你更有效率。如果你总是很忙,但在你的长期项目和目标上却没有任何进展,这个工具绝对适合你。但它也是一个通用的工具,可用于决定哪些事情要做,哪些事情要从你的生活中消失。

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