HEY - 20 大功能解析

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功能统计及和宣言对照(

  • 基础设计(本文未提及,在
    The HEY Way | HEY 的宣言
    中提到;小小的技术)
    • Hey 是完整的邮件托管服务
  • 信息输入相关(没有同意,没有注意;获取更少的电子邮件;不打扰;减少数字;)
    • 1. 像筛选电话一样筛选电子邮件
    • 5. 默认设置为静音,但可以允许例外
    • 15. Speakeasy Code
    • 20. 自主取消某个主题
  • 信息组织相关(重新开始;他们的烂摊子不是你的烂摊子;预制重于配置;)
    • 2. 修正不完整的主题,不破坏对话
    • 3. Imbox
    • 4. 分类查找附件
    • 6. 内置 "稍后回复 "工作流程
    • 9. 合并邮件到一个 Threads
    • 12. 将主要发送方拴在一个线程上
    • 14. 剪贴板:无需深挖,在表面搞定
    • 16. Stick it to an email(给 mail 添加备忘)
    • 17. 在任何邮件线程中添加私人的 "自我笔记"。
    • 18. 把收据放在 "The Paper Trail"中
  • 信息处理相关(工作流,而不是工作方法;你不需要什么都看;仅仅流动而非完成;就在表面上,无需挖掘;)
    • 6. 内置 "稍后回复 "工作流程
    • 7. Just set it aside | 搁置即可
    • 10. 摊开来,一起读
    • 11. 焦点与回复
    • 13. 无需使用其他应用程序即可发送大量文件
    • 19. New For You & Previously Seen
  • 隐私规避相关(反隐私泄露;用钱支付,而不是隐私)
    • 8. 屏蔽电子邮件间谍24/7/365

It’s “you’ll never go back” better | 是「你再也回不去」的那种好

HEY 以内置的工作流程、轻松的组织方式和巧妙的功能取代了工作方法、混乱的Hack和各种日常挫折,以有意义的方式提升电子邮件的水平。

  1. Screen emails like you screen calls | 像筛选电话一样筛选电子邮件
  2. 你能屏蔽你的电话,为什么不能屏蔽你的邮件?有了HEY,你可以。HEY让你完全控制谁可以给你发邮件。第一次有人给你发邮件时,你可以决定是否要再次收到他们的邮件。

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    这和垃圾邮件过滤器有什么不同?

    HEY也有一个垃圾邮件过滤器,每封邮件在进入The Screener之前都会被过滤掉,但有很多人/服务机构会给你发电子邮件,他们永远不会被认为是垃圾邮件。别人给你注册的电子报,销售人员向你咨询,朋友的叔叔的哥哥的邻居不知怎么得到你的电子邮件地址。筛选器让您控制谁可以给您发邮件,谁不可以。

    我可以改变主意吗?

    当然可以。HEY的筛选器历史记录会显示你筛选出的人,如果你愿意,还可以让你重新筛选他们。你也可以在事后将他们筛选出来。如果你在筛选出他们后又将他们加入,我们会显示他们在过去90天内发给你的任何电子邮件。

    如果我把他们筛选出来,人们会得到通知吗?

    不会,HEY不会向发件人发送任何信息 —— 您的决定是私人的。对他们来说,这和你从不回复他们的邮件没什么区别。

  3. Fix bad subjects without busting threads | 修正不完整的主题,不破坏对话
  4. 如果你不启动这个主题,你经常会被别人的通用的、非描述性的邮件主题所困扰。有了HEY,你可以重新命名一个主题,使它对你有意义,而不改变别人的东西。

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    重命名一个主题是否会改变每个人的主题?

    不会,其他所有人都会看到原来的主题名,所以重命名一个主题不会破坏任何人的主题或他们的期望。重命名纯粹是为了您的方便(和理智)。

    为什么不直接给大家改主题呢?

    你可以,但对其他人来说会很刺眼。然后如果之后别人改了呢?现在又给你换了。这就很迷茫,也没有必要。有了hey,你只要给自己重命名一次,不管别人怎么做,它都会一直为你保持这样的状态。

    我还能看到原来的主题吗?

    可以。当你点击主题进行重命名时,我们也会给你显示原来的主题。

  5. The Imbox: It’s not a typo | Imbox ,这不是笔误
  6. 每个人都讨厌他们臃肿的收件箱,所以HEY有一个集中的Imbox代替。您的 Imbox 是您关心的人或服务的重要、即时邮件的地方。没有随机的收据,没有 "我很少看这些 "的新闻邮件,也没有特别的优惠,没有你真正关心的东西。

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    您的新信息和以前看过的信息会怎样?

    您的Imbox会自动组织成两组。您尚未阅读的邮件会被归入顶部的 "新邮件 "部分,而您已经看到、发送或阅读过的邮件则会被归入底部的 "旧邮件 "部分。这样一来,你看过的东西就不会被你没有看过的东西所影响。

    我如何把东西放到Imbox中?

    屏幕让你选择将此人的邮件归档到哪里。默认情况下,点击 "是 "就会把它们放到你的Imbox中。您也可以在事后将某人的个别邮件或所有邮件移到Imbox中。

    我发送的邮件会去哪里?

    您发送的任何邮件都会进入Imbox底部的 "先前查看 "部分。

    我可以将邮件从Imbox中移出吗?

    是的,你可以将单个邮件或联系人的所有邮件转移到 "馈送 "或 "文件线索 "中。只需点击一行开头的头像,然后从弹出的操作菜单中选择 "移动到馈送 "或 "移动到纸质线索"。

  7. Find files without digging through threads | 无需挖掘对话就能找到文件
  8. 如果你要找附件,为什么要先找一封邮件?这是落后的做法。有了HEY,你可以得到一个附件库,它可以将你收到的所有附件收集到一个有组织的、可筛选的地方。

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    我可以只显示某些类型的文件吗?

    可以,您可以只显示图像、PDF、日历邀请函、文档、电子表格、演示文稿、媒体或压缩文件。

    我可以显示特定人的文件吗?

    当然可以。而且你可以同时使用文件类型过滤器。"Bob的图片"、"Carol的电子表格 "等。

    我可以看到文件来自哪个线程吗?

    当然可以。在文件名下,文件大小和日期之间,你会看到线程的名称。点击这个名字,您就可以直接看到该主题,也就是文件第一次被附加的地方,以获得完整的上下文。

    那电子邮件签名中的图片呢?

    我们隐藏了所有这些东西。没有微小的社交媒体图标,没有公司标志,没有可爱的房地产经纪人的肖像。没有垃圾 —— 只有真实的文件附件、PDF、电子表格、媒体文件、大型图片等。

  9. Quiet by default, loud at your discretion | 默认为静音,您可自行决定是否提醒
  10. HEY推送通知默认是关闭的,这样你的手机就不会在每次有无关紧要的邮件进入你的Imbox时抢走你的注意力。然而,HEY让你有选择地为特定的联系人或对话打开它们,这样你就不会错过你真正关心的事情。

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    什么是推送通知?

    一个推送通知是视觉信息,通常伴随着声音,弹出在您的台式电脑,手机,或其他设备,让你知道的东西刚刚发生。他们是有用的,但真的很烦人。

    如果我没有收到通知,我怎么知道有新邮件给我?

    你在Imbox中收到的每一封新邮件都会出现在 "新邮件 "部分。每当你检查你的电子邮件,你会看到这些权利在顶部。你不会错过任何东西。当你不看邮件时,通知是提醒你收到某人或某事的邮件的方式。

  11. A built-in ‘Reply Later’ workflow | 内置 "稍后回复 "工作流程
  12. 如果你需要回复,但现在没有时间怎么办?有了HEY,只需点击 "稍后回复 "按钮,就可以将邮件移动到屏幕下方专门的 "稍后回复 "堆中,这样就不会丢失或忘记。

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  13. Just set it aside | 搁置即可
  14. 有时,你会收到一些需要日后参考的电子邮件,如旅游信息、方便的链接、你需要的号码等。有了HEY,你可以将任何邮件 "搁置 "在一个整齐的小堆里,方便你随时查阅。唾手可得,但又远离界面。

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  15. Blocking email spies 24/7/365 | 屏蔽电子邮件间谍24/7/365
  16. 许多公司会追踪你打开哪些邮件,你打开邮件的频率,甚至你打开邮件时你在哪里。这是对你隐私的大规模侵犯。HEY可以阻止这些追踪器,并告诉你谁在监视你。

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  17. E pluribus unum
  18. 当有人给你发邮件说同一件事的时候,是不是很糟糕?是啊!有了HEY,你可以把不同的邮件合并成一封,这样你就可以把所有的东西都集中在一个页面上。再也不用在不同的线程中处理零散的对话了。

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    新合并的线程叫什么名字?

    你可以随心所欲地称呼它。在合并之前,我们建议根据较长的主题取一个标题,但您可以随心所欲地重命名。毕竟,这是您的电子邮件。

    这是否会对其他人造成影响?

    不会。即使多个线程将被方便地合并到一起,对您来说,对给您发邮件的其他人来说没有任何改变。他们仍然会有多个线程在他们的端。但不管他们回复的是哪一个,他们的回复都会在您的端点进入单一的、有组织的、合并的线程。

    我可以取消合并或拆分一个线程吗?

    不可以,一旦多个线程合并成一个,它们就会成为一个整体。本质上,合并后的线程是终生一夫一妻制的。另外,在合并一个线程之前,我们会确保您确认您已经理解了这一点--这样您就不会有机会不小心这样做了。

  19. Spread ’em out, read ’em together | 摊开来,一起读
  20. 比如说你有7封未读邮件。为什么你要打开一封,关闭一封,打开一封,关闭一封,打开一封,关闭一封,等等。这效率太低了,太可笑了。有了HEY,你可以同时打开多封邮件,然后就像看新闻源一样滚动浏览。这是一种革命性的邮件阅读方式。你再也不会回到以前的方式了。

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    为什么不直接打开一堆标签?

    你当然可以这样做,但那样会更糟。多个标签页意味着你不能只向下滚动浏览不同的邮件。你必须从一个标签页跳转到另一个标签页。有了HEY的 "一起阅读 "功能,你可以在一个页面上放任意多封独立的邮件,然后一个接一个地滚动浏览。它是不同的,它是更好的。

    我可以一起阅读任何邮件,还是只阅读新邮件?

    Imbox中的任何邮件都可以一起阅读。只需点击每行前面的头像,选择你想要的邮件。然后,从弹出的操作栏中选择 "一起阅读"。这样就可以了。

    我可以用这种方式打印出多封邮件吗?

    当然可以,这也是这个功能的一大优点。需要带着5封邮件去开会?"一起阅读",打印一次。就这样完成了。

  21. Focus & Reply: Line ’em up, knock ’em down | 焦点与回复。排好队,挨个来
  22. 你终于有30分钟的时间来敲定12封需要回复的邮件。但是,新的东西不断涌入你的收件箱。要想集中精力真是太难了! 但有了HEY就不会了。HEY允许你 "集中精力并回复",只显示你标记为 "稍后回复 "的邮件。然后,它可以让你一个接一个地回复,而不必回头看你的Imbox。这是惊人的。

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  23. Bundle dominating senders into one line | 将主要发送方拴在一个线程上
  24. 当一个服务用通知淹没你的电子邮件时,这是令人沮丧的。有了HEY,你可以将任何发件人的邮件合并在一起。现在,无论他们给你发了多少封邮件,它们都只会在你的Imbox中占据一行。干净利落!

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  25. Send massive files without using other apps | 无需使用其他应用程序即可发送大量文件
  26. 通过邮件发送大文件是一件很麻烦的事情。你通常必须使用Dropbox,yousendit,WeTransfer,或类似的东西。胡说八道。有了HEY,只要附上文件,我们就会给收件人直接发送下载链接。

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    对方也要有一个HEY账号吗?

    不需要。不管他们使用什么电子邮件服务,只要你使用HEY发送文件,他们仍然可以下载你发送给他们的任何大文件。

    下载链接会过期吗?

    不会。有人可以在一年后回到那封邮件,仍然可以抢到文件。这就好像文件实际上是附在邮件中的一样。

    我可以知道他们何时下载了文件吗?

    不,我们不跟踪下载。我们认为跟踪行为是对人们隐私的侵犯,我们支持隐私,而不是反对隐私。

  27. Clips: Surface bits, don’t dig for them | 剪贴板:无需深挖,在表面搞定
  28. 需要快速访问深埋在电子邮件中的电话号码、链接、地址或确认号码吗?有了HEY,你可以 "剪辑 "任何文本,并将其添加到你的剪辑库中,以便立即、随时参考,而不必在需要时疯狂地挖掘它。

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  29. The Speakeasy Code
  30. 有时候,你在会议上把你的电子邮箱给了别人 —— 也许是潜在客户,也许是供应商 —— 你想在他们给你发邮件的时候一定要知道。有了HEY,你可以给他们你特殊的Speakeasy代码。如果他们在主题中包含该代码,他们的电子邮件将绕过筛选器并在你的Imbox中得到特殊处理,因此你不会错过它。

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  31. Stick it to an email | 把它贴在电子邮件上
  32. 别人都可以把东西放到你的收件箱里,但你不能。但有了HEY,你就可以了。HEY可以让你在Imbox中的任何电子邮件中添加个人便签。它们非常适合记下电话号码,日期,地址,链接,以及你下次参考该电子邮件时需要的个人私人想法。

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  33. Add private “notes to self” to any email thread | 在任何邮件线程中添加私人的 "自我笔记"。
  34. 对话可能从电子邮件中开始,但可能在其他地方继续。有些电子邮件变成了午餐、电话或视频会议。你把这些笔记放在哪里--特别是如果它们与最初的电子邮件对话有关?有了HEY,你可以在任何线程中添加个人的私人笔记(和文件)。这样一来,你就可以将所有与对话相关的内容都保存在一个页面上,即使这些内容并不是通过电子邮件发生的。

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  35. Put receipts in The Paper Trail | 把收据放在 "The Paper Trail"中
  36. 收据、确认和事务性电子邮件妨碍了您的工作?有了HEY,您可以将这些类型的电子邮件发送到The Paper Trail,在那里,它们将远离您的方式,但在您需要时很容易找到它们。

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  37. New For You & Previously Seen | 新老信息呈现
  38. 收件箱往往是新旧信息交织在一起,胡乱混在一起。讨厌。有了HEY,新邮件总是集中在最上面,以前看过的邮件总是在最下面。这很整齐,很有预见性,很有秩序,而且在HEY中是自动的。

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  39. Get off threads without having to ask | 自主取消某个主题
  40. 卡在一个超大的邮件对话中,想要关闭?你不得不要求别人删除你。有了HEY,你可以取消对任何主题的关注,回复不会再显示为新邮件。永远从你面前消失。

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