PARA Part 4: Setup Guide - Forte Labs(已翻译)

这篇文章是一份关于PARA(

)的入门指南,它是你的数字生活的组织系统。

以下是我建议你遵循的5个步骤。

  1. 将现有的文件移动到一个新的文件夹中,名为 "归档[日期]"的文件夹中(带今天的日期
  2. 为你当前的每个项目创建文件夹。
  3. 将所有项目文件夹移到一个新的文件夹中,名为 "项目"。
  4. 创建一个新的 "归档 "文件夹,并将现有的文件夹移入其中。
  5. 仅在需要时才创建新的文件夹。

第1步:将现有的文件移动到一个新的文件夹中,名为 "归档[日期]"(有今天的日期)

这就是 "和过去撇清 "的时刻。与其试图将数百个旧文件 "迁移 "到新的系统中,就像一个囤积者将自己的东西全部搬进崭新的房子,不如将往事一笔勾销,重新开始。

其实,你并没有失去你现有的所有文件。如果你真的需要过去的东西,你可以随时进入存档,在那里你会发现所有的东西都和你离开时一模一样。但与此同时,它们已经从视线中消失了,也从脑海中消失了,让你可以专注于新的项目和目标。

在你的计算机上的文档文件夹中,你会从混乱的文件堆积在你的工作空间中,变成一个集中的档案。

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第2步:为你当前的每个项目创建文件夹

现在你已经有了一块干净的控件,是时候创建一个小的结构来存储你将要创作和捕捉的新东西了。

最好是为你当前的每个项目创建一个单独的文件夹(或笔记本)作为开始。你可以完成 "项目列表头脑风暴"(Project List Mindsweep)练习来确定你的项目列表。一旦你为你所确定的每个项目创建了一个文件夹或笔记本,你就会有一个虽然小但完整的容器来存储你可能正在进行的任何工作。

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第3步:将所有的项目文件夹移到一个新的文件夹中,名为 "项目"。

把所有这些项目文件夹都放在一个叫 "项目 "的文件夹里,这样你就可以在一个地方找到它们。

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第4步:创建一个新的 "归档 "文件夹,并将现有的文件夹移入其中。

将现有文件的存档转移到一个名为 "归档 "的新文件夹中,这样你就可以将今天之前保存的内容和将来保存的内容分开。

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这样,你就有了两个基本的PARA文件夹--项目和档案。前者可以用来存储你目前正在做的文件,后者则是用来存档你已经做完的东西。

第5步:只在有需要的时候才创建新文件夹

虽然你可以把所有的旧文件都移到新创建的项目文件夹中,但我不建议这样做。因为你实际上不知道这些文件中哪些是有用的,哪些是未来的项目,所以最好把它们留在原地。与其做大量的前期工作来整理它们,不如在需要的时候才去搜索它们。

剩下的另外两个PARA文件夹 —— 领域和资源 —— 可以也应该稍后再来,一旦你有东西要放进去,就会有新的信息。新的信息通常是通过你的项目 —— 你现在正在积极工作的事情 —— 来获取。但一旦有了这些信息,你会发现有些信息的作用往往不止于那一个项目。

例如,你可能会发现,你用来准备马拉松(一个项目)的锻炼套路是你想继续做的。你可以创建一个名为 "练习 "的新文件夹,并将其移动到那里,这样你就能随时知道在哪里找到它。把这个 "练习 "文件夹放到一个新的文件夹中,名为 "区域"。

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或者,也许你在与客户的合作过程中学习了一些新的项目管理技巧,但一旦项目完成后,你决定要把这些知识保留下来,以备将来的项目使用。你可以将包含这些知识的笔记移到一个新的文件夹中,名为 "项目管理",并将其放在一个新的 "资源 "文件夹中。

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可选择的是,你可以将它们从1到4进行编号,以保持其可操作性的顺序。

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现在你有了一个功能齐全的PARA系统!

你的项目为你提供了源源不断的见解和学习,然后将其中的一些知识归档到 "领域和资源 "中,供将来参考。

跨平台的一致性

上述的过程可以在任何存储有价值的知识的平台上进行,你想在日常工作中具有很强的可操作性。

例如,如果你已经有数字笔记,你想为未来保存的数字笔记,而不必通过和组织所有的数字笔记,只需将它们全部移动到 "档案[日期]"笔记本,如上所述。

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同样的道理也适用于任何其他存储有价值知识的地方,比如Dropbox或Google Drive这样的云存储服务。

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只要记住在不同平台上的项目和区域使用相同的标题就可以了,这样做是为了一致和方便使用。

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常见问题

我应该保存什么样的东西?

你所寻找的是有洞察力的、高价值的、启发性的信息,让你重新审视、联想,并结合在一起,激发未来的思考。

这里有一些好的问题,在考虑是否要保存一些东西时,要问自己。

  • 如果在未来的某个时刻出现,这个东西是否会对我有启发或帮助?
  • 这是否有可能成为未来项目的有用的来源、模块或工具?
  • 这是否是独特的、个人的、或来之不易的知识,值得长期重温?
  • 这是否是我将来需要的时候不可能找到的

常见一些大家倾向于保存的种类。

  • 书籍笔记
  • 网上文章摘录
  • 格言
  • 有声书或播客的笔记
  • 截图和网络书签
  • 语音备忘录
  • 照片、图形和图表
  • PDF文件
  • 提纲和摘要
  • 会议或活动的说明
  • 访谈或常见问题
  • 模板和检查清单(checklist)
  • 网络研讨会或在线课程的笔记
  • 头脑风暴和脑图
  • 幻灯片演示
  • 笔记本上的速写
  • 日记或日记条目
  • 营销/商业想法
  • 电子邮件新闻通讯
  • 旅行想法和计划
  • 课堂或研讨会的笔记
  • 阅读清单(或已读清单)
  • 会议记录和录音
  • 项目规划说明
  • 工作样本和作品集
  • 目标和梦想
  • 生产力/健康提示
  • 用户手册/指南
  • 写作思路/提示

我怎么知道在哪里保存一个给定的信息?

我的建议是默认保存在你的数字笔记应用程序中,因为这样可以在所有设备上进行搜索和同步。但有几种情况下,把它保存在其他地方更有意义。

  • 是否是你想保护的敏感信息? 笔记应用程序一般没有最好的安全性,所以最好将密码、医疗记录或财务数据等保存在其他地方。
  • 是非常大的文件还是专门的文件? 笔记应用通常不会很好地处理视频或图形文件等大文件,所以最好保存在专门的应用中。

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